整理和储存学校论文的最佳系统

整理学校论文所需的工具

组织首先要有一个使用方便的存储系统。你需要一些东西来存放你需要保存的所有文件。以下是一些建议:

• 可放置悬挂文件的便携式文件箱
• 每个孩子都有一个挂着的文件夹
• 2个额外的悬挂文件
• 10英寸乘13英寸的信封

给每个孩子挂起的文件贴上标签

在你的悬挂文件标签上使用这些标签:

采取行动/签名:这个文件夹用于存放需要签名的表格，比如需要归还的许可单，老师要求的，家长会关于需要添加到日历上的事件的公告和传单。

短期存储:此文件用于存放不需要永久保存但在不久的将来需要参考的表单或信息。例如，关于即将进行的实地旅行的信息，包括您的孩子要带什么或即将到来的学校嘉年华传单。

长期储存(每个孩子的名字一个标签):这个文件夹是放每个孩子的特殊论文、进度报告、考试成绩、奖励、证书或学校戏剧或音乐活动的节目的。

把文件放在你的便携式文件箱里

现在你的文件已经贴上了标签，是时候把它们收起来了。将挂着的文件添加到便携式归档箱中。把垃圾桶放在中央位置，比如厨房或家庭办公室。整理文件的秘诀是有一个地方放文件。

为组织者选择一个地点

你会把这个存储系统放在显眼的地方，所以你可能想要选择一个对你有吸引力的。最好先把它放在学校文件经常堆积的地方。

当你习惯了这个系统后，你可以把它移到另一个更适合每天分类和储存文件的地方。

整理你成堆的文件

整个星期，当你的孩子给你带来成堆的学校论文时，只需把它们放在适当的挂文件夹中。

教你的孩子自己整理文件。让他们拿出他们的家庭作业把退房的文件交给我。

如何检查你的文书工作并采取行动

现在文件已经整理好了，你需要设置检查每个文件的例行程序。

每天检查“采取行动/签署”文件。每天晚上，回顾“采取行动/签署”文件中的文件。签署所有的表格和许可单，并把它们放在你的孩子的背包．在你的日历上添加任何新的会议、音乐会或活动。完成此操作后，将表单归档到短期存储文件中以供将来参考，或者对其进行回收。

定期检查短期存储文件。根据需要检查短期存储文件中的文件。在实地考察的那天，你会知道在哪里可以找到有详细说明的传单。一旦活动来了又去，把表格扔进回收箱。

把要保存的东西保存在长期文件中。你想保存的任何东西都放在每个孩子的长期文件中。

论文组织纪念品

在每个学期或学年结束时，从每个孩子的档案中取出对你或你的孩子有特殊意义的文件。把它们放在一个10英寸乘13英寸的信封里，信封正面写上孩子的名字和学年。

把信封放在抽屉或箱子里。现在，您无需额外工作，就可以按学年为每个孩子组织特殊的论文、奖励和证书。

持续维护整理学校论文

这是组织学校论文的一个简单的解决方案，只要你按照列出的步骤进行常规训练。你可能会发现挂着的文件由于磨损而有必要定期更换。

坚持使用这个系统，这样文书工作就不会再次占据你的家。